イベントのご依頼について

CASTは「科学の面白さを、多くの人に伝えたい。」をモットーに、 日々活動しています。

理科教室などのイベントをご依頼される際は、以下の点をご確認のうえ、 公式メールアドレスまでご連絡ください。その際には 1.日時 2.場所 3.人数 4.対象学年等 5.予算 の5点について明記して頂けると助かります。

お蔭さまで最近ご依頼が急増しており、ご返信には数日のお時間を頂く場合がございます。誠にお手数おかけしますが、ご了承ください。

1. テーマについて

実験の内容につきましては、対象年齢や人数などを考慮し、相談の上決めさせていただきます。

ご希望のテーマや実験がありましたら、お知らせください。実験の雰囲気やイメージだけでも伝えていただければ、 可能な限りご希望に添えるように計画を進めて参ります。過去のイベント(これまでにしたことをご参照ください)も参考にしていただければと思います。

2. 対象年齢について

特に制限は設けていませんが、小学生対象のご依頼が多く寄せられております。

他にも、保育園児対象の理科教室(科学の本の読み聞かせ)の企画や、中高生向けのイベントを実施した経験も多数ございます。できるだけ詳しく参加者の年齢層をお伝えいただけると、内容を考える際に大変参考になります。

3. 人数について

実験教室の場合、会場にもよりますが一度に10~40人程度、サイエンスショー形式の場合一度に500人程度まで実施経験がございます。実験セットの準備などがありますので、人数が確定次第ご連絡ください。

4. 場所について

会場に関しましては、小学校の教室や理科室、体育館や校庭など、ご用意いただける場所に合わせて内容を考えていきます。屋外の場合、天候に左右される実験もありますので、特に配慮が必要な場合がございます。場所に制限がある場合 (火気厳禁、音、水の使用など) は事前にお知らせください。

5. 必要資材について

実験に必要なものは基本的にこちらで準備いたします。しかし、実験の内容によっては手近なものを依頼者様側でご用意いただく場合もございます(お湯、段ボール、文具など)。また、解説プリントなどの白黒印刷をお願いすることもございます。なお、大きな会場の場合、マイクやプロジェクター、スクリーン等の設備が必要となる場合がございます。

6. 費用について

ご依頼をお受けする際には、最低限、交通費と実験材料費をいただいております。 一人一人に実験セットを配るかどうかなどによっても大きく変わってきますが、参加者一人あたり100~500円程度、交通費は各スタッフの最寄り駅から会場までの費用が必要となります。

一般的な実験教室ですと、東京23区内、参加者30人程度(CASTメンバー5人)で1~2万円程度かかります。内容によってはそれ以下でもお引き受けできる場合がございます。

7. 日程について

CASTはメンバー全員が東京大学の学生であり、平日のご依頼は大学の講義の都合上、お断りする場合が多いことをご了承ください。偶然講義のないメンバーがそろった場合は、もちろんお引き受けできることもあります。なお休日でも他のイベントなどの都合上お引き受けできない場合があることを予めご了承ください。

また、サークルという性質上、ご希望の日程があまりにも先のご依頼についてはお引き受けできるかどうかのお返事をするのが遅くなってしまうことがあります。ご希望される日程の1年よりも前にご依頼されることは避けていただきますよう、よろしくお願いいたします。

ちなみに、大学の夏休みは8月から9月下旬、春休みは2月から3月末までとなっております(2016年度から東大の学事歴が変更になりましたのでご注意ください)。この期間であれば、平日のご依頼なども比較的お引き受けしやすくなっております。詳細はページ下部のカレンダーをご覧ください。

8. 当日までの流れ

ご依頼いただいたのち、他のイベント、メンバーの学業や帰省等を考慮したうえでサークル内で検討させていただきます。原則として、毎週水曜日に行われるCASTの活動日で検討させていただきますが、お蔭さまで多数の依頼を頂いており、すぐには実施を決定できない場合があることを予めご了承ください。なお長期休暇中などは、2週間に1度ほど開かれる依頼検討会にて検討させていただきます。それより早い日程での決定をご希望の場合は、他の方法を取りますのでその旨お気軽にお申し付けください。

実施が決まればこちらの担当者を決め、多くの場合、会場の下見や顔を合わせての打ち合わせをさせていただき、当日を迎えることとなります。内容にもよりますが、依頼から実施まで最低限1ヶ月程度はかかります。可能な限り早めにご相談ください。

ご不明な点などございましたら、お気軽にご連絡ください。なお、実際にご依頼いただいても都合が合わず、 お断りさせていただく場合があることを予めご了承ください。

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